Nicht nur Jugendhilfe

Dienstplan für den Betrieb: Pflege, Gastronomie, Handwerk, Produktion.

Schichtdienst gibt es überall, wo der Tag länger ist als acht Stunden. Die Anwendung Dienstplan Jugendhilfe gibt es deshalb auch als Betriebs-Fassung — dieselbe Software, derselbe Preis, ohne die Kinder-Funktionen. Für alle, die einen Dienstplaner suchen, der auf einem Rechner im Haus läuft statt in einer Cloud.

Braucht ein kleiner Betrieb überhaupt Dienstplan-Software?

Solange eine Handvoll Leute im selben Rhythmus arbeitet: nein, da reicht eine gute Excel-Vorlage. Die Grenze kommt mit drei Dingen, meist gleichzeitig: wechselnde Schichten, bei denen die faire Verteilung zum Streitthema wird — Arbeitszeitregeln, die niemand mehr im Kopf prüfen kann (Ruhezeiten, freie Sonntage, Nachtgrenzen) — und Stundenkonten, deren Pflege von Hand jeden Monat Abende kostet. Ab da rechnet sich Software; die Frage ist nur, welche Sorte.

Cloud-Abo oder Anwendung im Haus?

Die meisten Dienstplaner sind Cloud-Abos: bezahlt je Mitarbeitendem und Monat, die Daten liegen beim Anbieter. Das ist bequem und für verteilte Standorte oft richtig — es bedeutet aber laufende Kosten, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Abhängigkeit davon, dass der Anbieter es morgen noch gibt. Die Abwägung im Einzelnen steht im Vergleich: Cloud, Excel oder lokal und auf der Seite Dienstplan ohne Cloud. Die Kurzfassung: Wer einen Standort hat und die Personaldaten im Haus behalten will, fährt mit einer lokalen Anwendung günstiger und ruhiger.

Was die Betriebs-Fassung ist — und was nicht

Beim ersten Start der Anwendung wählt ihr: Jugendhilfe oder Betrieb. In der Betriebs-Fassung heißen die Gruppen Abteilungen, und alles, was nur in einer Wohngruppe Sinn ergibt — Kinder, Zuteilungen, der Aushang für die Gruppe — ist ausgeblendet. Alles andere ist identisch:

• Beliebig viele Abteilungen mit eigenen Diensten, minutengenau — auch Splitdienste über Mitternacht mit einstellbarem Bereitschaftsanteil, wie sie in der Pflege die Regel sind.
• Automatisches Füllen nach Stunden-Soll, Zyklen und Routinen für wiederkehrende Dienste.
• Arbeitszeitprüfung beim Planen: Ruhezeiten, Tage am Stück, Nachtdienst-Kontingente — mit Begründung statt stummem Verbot.
• Zeitkonten mit Übertrag, Urlaubskonto, Anträge und Diensttausch des Teams, Feiertage aller 16 Bundesländer.
• Druck, PDF und Excel-Ausgabe; auf Wunsch der Zugriff aller Arbeitsplätze übers eigene Hausnetz (zurzeit Beta).

Es ist ein Produkt zu einem Preis: 289,99 € einmalig je Einrichtung oder Betrieb, ohne Abo, ohne Gebühr je Kopf, alle Updates inklusive — macOS und Windows. Und dieselben offenen Grenzen wie überall: Die Anwendung läuft im Haus, nicht auf dem Handy von unterwegs, und das Hausnetz für mehrere Arbeitsplätze trägt noch das Wort Beta.

Alles Weitere — echte Aufnahmen, der Rundgang, die häufigen Fragen — steht auf der Startseite.

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